W jaki sposób inteligentni ludzie osiągają więcej pracując mniej
Autor: Dr Travis Bradberry
Niektórzy ludzie mają zadziwiającą umiejętność realizowania zadań. Pomimo że dbają o to, aby ich noce i weekendy pozostawały wolne, nadal udaje im się zrobić więcej, niż osobom, które pracują 10 lub 20 godzin dłużej w tygodniu.
Badania Uniwersytetu Stanford pokazują, że takie osoby wiedzą, dlaczego tak postępują.
Badania te wykazały, że produktywność na godzinę gwałtownie spada, kiedy tydzień pracy przekracza 50 godzin, a po 55 godzinach ulega tak wielkiemu obniżeniu, że dalsza praca staje się bezcelowa. Otóż to: ludziom, którzy pracują nawet 70 (lub więcej) godzin w tygodniu, udaje się zrobić tyle samo, co osobom, które pracują 55 godzin.
„Czas to coś, czego pragniemy najbardziej, a co wykorzystujemy najgorzej.” – William Penn
Inteligentni ludzie są świadomi wagi zmniejszenia tempa w czasie weekendu i oddania się relaksującym czynnościom, pozwalającym odzyskać energię. Wykorzystują oni swój weekend, aby stworzyć podstawy dla lepszego tygodnia pracy.
Ale łatwiej powiedzieć, niż rzeczywiście wprowadzić w życie, więc oto kilka wskazówek. Oto, co możesz zrobić, żeby odnaleźć równowagę w czasie weekendu i wrócić w poniedziałek do pracy ze 110-procentowym skupieniem.
Odetnij się. Odcięcie jest najważniejszą strategią weekendową, ponieważ jeśli nie znajdziesz sposobu, żeby w piątek popołudniu elektronicznie wyjść z pracy i wrócić do niej dopiero w poniedziałek rano, to tak naprawdę w ogóle jej nie opuścisz. Dostępność 24/7 wystawia cię na nieustanny zalew stresorów, które uniemożliwią ponowne skupienie się na własnych celach i na naładowanie baterii. Jeśli niezajmowanie się emailami i telefonami związanym z pracą przez cały weekend jest dla ciebie nierealne, spróbuj wydzielić konkretny czas na sprawdzanie maili i odpowiadanie na telefony w sobotę lub niedzielę. Na przykład sprawdź wiadomości w sobotnie popołudnie, kiedy twoje dzieci są u fryzjera, albo w niedzielę wieczór po kolacji. Planowanie krótkich bloków czasowych złagodzi stres bez poświęcania dostępności.
Zminimalizuj prace domowe. Prace domowe mają zagadkową zdolność zupełnego dominowania weekendów. Kiedy tak się dzieje, tracisz możliwość odprężenia się i refleksji. Co gorsza, duża ilość prac domowych sprawia, że czujesz się jak w pracy, i jeśli poświęcisz na nie cały weekend, to właśnie przeżyłeś siedmiodniowy tydzień pracy. Aby się przed tym uchronić, trzeba zaplanować prace domowe dokładnie tak samo, jak wszystkie inne zajęcia w tygodniu, a jeśli nie wykonasz ich w wyznaczonym czasie, to zostaw je i dokończ tydzień później.
Ćwicz. Nie masz czasu, żeby ćwiczyć w tygodniu? Każdy weekend to dodatkowe 48 godzin pozwalających to nadrobić. Wprawienie ciała w ruch nawet na 10 minut wyzwala substancję GABA – kojący neuroprzekaźnik, który redukuje stres. Ćwiczenie jest także zajęciem w świetny sposób stymulującym powstawanie nowych idei. Innowatorzy i inni ludzie sukcesu wiedzą, że przebywanie na świeżym powietrzu często wyzwala kreatywność. Wiem, że wiele z moich najlepszych pomysłów przychodzi mi do głowy podczas surfowania. Kiedy płynie się po oceanie, połączenie ożywczego wysiłku i pięknej scenerii tworzy idealne otoczenie wspomagające przypływ kreatywności. Niezależnie od tego, czy biegasz, jeździsz na rowerze czy zajmujesz się ogrodem, ruch prowadzi do napędzanej endorfinami introspekcji. Ważne, żeby odkryć aktywność fizyczną, która to umożliwia i znaleźć dla niej istotne miejsce w trakcie weekendu.
Myśl. Cotygodniowa refleksja jest potężnym narzędziem rozwoju. Wykorzystuj weekendy do kontemplacji nad znaczącymi czynnikami kształtującymi twoją branżę, organizację i pracę. Bez rozpraszającego cię od poniedziałku do piątku nawału pracy powinieneś być w stanie zobaczyć wszystko w zupełnie nowym świetle. Wykorzystaj te spostrzeżenia, aby zmieniać swoje nastawienie do nadchodzącego tygodnia i podnieść skuteczność oraz wydajność swojej pracy.
Zajmuj się pasją. Możesz być zaskoczony tym, co się stanie, kiedy w weekendy zajmiesz się czymś, co jest twoją pasją. Zajmowanie się pasjami jest świetnym sposobem ucieczki od stresu i otworzenia umysłu na nowe sposoby myślenia. Rzeczy takie jak granie na instrumencie, czytanie, pisanie, malowanie, a nawet granie w piłkę z dziećmi mogą pomóc pobudzić różne tryby myślenia, co może się bardzo przydać w nadchodzącym tygodniu.
Spędzaj wartościowy czas z rodziną. Spędzanie czasu z rodziną w weekend jest kluczowe, jeśli chcesz naładować baterie i się odprężyć. Dni robocze są tak napięte, że może minąć cały tydzień bez wartościowego czasu spędzonego z rodziną. Nie pozwól, żeby przeniosło się to także na wasze weekendy. Zabierz dzieci do parku, idź ze współmałżonkiem do jego ulubionej restauracji albo odwiedź swoich rodziców. Ucieszysz się, że to zrobiłeś.
Planuj mikroprzygody. Kup bilety na koncert lub przedstawienie albo zarezerwuj miejsca w nowym hotelu, który został otwarty w pobliżu. Zamiast ćwiczyć na bieżni zaplanuj spacer. Spróbuj czegoś, czego jeszcze nie robiłeś – albo czegoś, czego dawno nie robiłeś. Badania pokazują, że oczekiwanie czegoś dobrego jest istotną częścią tego, co sprawia, że dana aktywność jest przyjemna. Gdy wiesz, że masz zaplanowane coś ciekawego na sobotę, twój humor znacząco poprawi się już w ciągu tygodnia.
Wstawaj o tej samej porze. Długie wylegiwanie się w łóżku w weekend, aby nadrobić sen, jest kuszące. Chociaż na krótką metę jest to przyjemne, wstawanie o różnych porach zaburza rytm okołodobowy. Twoje ciało przechodzi przez cykle złożonych serii faz snu, żebyś mógł obudzić się wypoczęty i odświeżony. Jedna z tych faz obejmuje przygotowanie twojego umysłu do czuwania – to dlatego ludzie często budzą się tuż przed budzikiem (mózg jest wytrenowany i gotowy). Kiedy w weekend prześpisz swój regularny czas wstawania, będziesz się czuł zamroczony i zmęczony. Zaburza to nie tylko cały wolny dzień, ale także obniża produktywność w poniedziałek, ponieważ mózg nie będzie gotowy na obudzenie się o zwykłej porze. Jeśli musisz nadrobić stracony sen, po prostu wcześniej połóż się spać.
Wyznacz poranki jako czas dla siebie. Wygospodarowanie czasu dla siebie w weekendy może być trudne – szczególnie jeśli masz rodzinę. Znalezienie sposobu, żeby zaangażować się w coś, co jest twoją pasją zaraz po obudzeniu może przynieść ogromne korzyści jeżeli chodzi o szczęście i higienę umysłu. Zmuszenie się do wstania z łóżka o tej samej porze, co w tygodniu, jest także świetną metodą doskonalenia swojego rytmu okołodobowego. Twój umysł osiąga szczytową wydajność od dwóch do czterech godzin po obudzeniu – a więc wstań wcześniej, zacznij od aktywności fizycznej, a potem usiądź i zajmij się czymś, co angażuje umysł, wtedy, gdy działa on optymalnie.
Przygotuj się na nadchodzący tydzień. Weekend to doskonały czas, by poświęcić kilka chwil na zaplanowanie nadchodzącego tygodnia. Nawet pół godziny planowania może przynieść znaczne korzyści w postaci zwiększonej produktywności i redukcji stresu. Tydzień wydaje się dużo łatwiejszy do ogarnięcia, kiedy rozpoczynasz go z planem, ponieważ musisz skupić się już tylko na jego wykonaniu.
Podsumowując
Co robisz, by Twoje weekendy były świetne?
Dr Travis Bradberry jest wielokrotnie nagradzanym współautorem książki „Inteligencja Emocjonalna 2.0”, która znalazła się na szczycie list bestsellerów, oraz współzałożycielem TalentSmart – wiodącej światowej firmy zapewniającej testy na inteligencję emocjonalną oraz szkolenia, która obsługuje ponad 75% firm wymienionych w rankingu Fortune 500. Jego bestsellerowe książki zostały przetłumaczone na 25 języków i są dostępne w ponad 150 krajach. Dr Bradberry pojawiał się oraz pisał do takich magazynów jak Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post i The Harvard Business Review.